نحوه نوشتن یک برنامه استراتژیک

یک برنامه استراتژیک برای هر مشاغل ضروری است. این به شما و تیم خود می گوید که به عنوان یک شرکت به کجا می روید و چگونه می توانید به آنجا بروید.

اما بسیاری از مشاغل یک تمرین برنامه ریزی استراتژیک وقت گیر و پرهزینه را پشت سر می گذارند ، فقط برای یافتن خود با طرحی که نادیده گرفته می شود یا فقط یک بار در سال نگاه می شود. دلیل متداول این است که خود این طرح به درستی نوشته نشده است.

یک برنامه استراتژیک باید یک نقشه راه ساده و واضح از آنچه در آینده انجام دهید ، به شما و تیم خود بدهد. در قلب آن باید یک لیست اولویت بندی شده از بهترین ایده ها و اقدامات خاص شما برای دستیابی به اهداف شرکت شما باشد.

Devesh Dwivedi ، مشاور ارشد تجارت با خدمات مشاوره BDC ، که متخصص در مشاوره در مورد برنامه ریزی استراتژیک است ، می گوید: "یک برنامه استراتژیک باید عملی و آسان برای درک باشد تا تیم شما بتواند آن را اجرا کند و از آن به عنوان مرجع روزانه استفاده کند."

"این طرح نباید دانشگاهی باشد یا از نظر تئوری گیر بیفتد. این باید به اصول اولیه جوشانده شود ، بنابراین برای همه کاملاً مشخص است که اهداف شما چیست و چه اقداماتی از هر کارمند لازم است. "

برنامه ریزی استراتژیک در مورد یافتن لیست کوتاهی از پروژه های با تأثیر بالا است. این یک فیلتر است

مشاور ارشد تجارت ، خدمات مشاوره BDC

Dwivedi این توصیه را برای آنچه یک برنامه استراتژیک باید شامل شود و چگونه باید نوشته شود ، ارائه می دهد. پس از هر مرحله ، Dwivedi گزارشی را برای خلاصه کردن بحث و یافته های کلیدی تهیه می کند. این گزارش سپس با مدیرعامل و کارمندان کلیدی و هر ورودی یکپارچه قبل از شروع کار در مرحله بعدی تأیید می شود.

روند برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

برنامه های استراتژیک به طور معمول شامل چهار عنصر است. Dwivedi آنها را به این ترتیب می نویسد:

1. بخش وضعیت فعلی

Dwivedi با تهیه بخشی از وضعیت فعلی شرکت شروع می شود ، که به این سؤال پاسخ می دهد: "ما کجا هستیم؟"

بخش فعلی حدود 15 تا 20 صفحه طول دارد و شامل موارد زیر است:

• نمای کلی شرکت - نقاط عطف و دستاوردهای گذشته ، محصولات یا خدمات فعلی ، بازارها ، صلاحیت های کلیدی ، تجزیه و تحلیل مالی ، عملکرد فروش و روند در سالهای اخیر ، شاخص های عملکرد کلیدی فعلی
• تجزیه و تحلیل استراتژیک محیط های داخلی و خارجی - این ممکن است شامل موارد زیر باشد.
  • ساختار سازمانی فعلی ، بیانیه های چشم انداز و ماموریت و زنجیره ارزش
  • چالش های گروه
  • نمودار تجزیه و تحلیل PESTEL که عوامل خارجی یا کلان مؤثر بر تجارت را مشخص می کند (PESTEL مخفف مخفف سیاسی ، اقتصادی ، اجتماعی ، فناوری ، زیست محیطی و قانونی است)
  • پنج نیرو پورتر (ابزاری برای تجزیه و تحلیل رقابت)
  • اهداف استراتژیک
  • برنامه ریزی استراتژیک در مورد یافتن لیست کوتاهی از پروژه های با تأثیر بالا است.

  اولویت های استراتژیک - لیستی از پروژه های اصلی شما

  • جزئیات اقدامات مورد نیاز برای هر استراتژی
  • پیش‌بینی‌های مالی بر اساس بازار، محصول و سایر دسته‌های بالقوه - صفحه‌گسترده یک صفحه‌ای فهرستی از هر اقدام، مسئول اجرای آن و سایر موارد مرتبط، جدول زمانی برای تکمیل آن و یک شاخص عملکرد کلیدی برای نظارت بر پیشرفت

  دوویدی می‌گوید: «برنامه اقدام خلاصه‌ای ساده‌شده از کل برنامه است و باید به‌طور مستمر توسط تیم شما ارجاع داده شود تا مطمئن شوید که اقدامات روزانه آن‌ها با برنامه استراتژیک مطابقت دارد».

  4. خلاصه اجرایی

  هنگامی که دوویدی با مشتریان خود کار می کند، معمولاً با نوشتن یک خلاصه اجرایی یک یا دو صفحه ای، فرآیند برنامه ریزی استراتژیک را به پایان می رساند. اگرچه آخرین نوشته شده است، خلاصه اجرایی ابتدا در گزارش نهایی ارائه می شود.

  • دوویدی می‌گوید: «آن را به‌عنوان ایجاد خلاصه‌ای از کتاب در نظر بگیرید: فقط در صورتی می‌توانید این کار را انجام دهید که کل کتاب را خوانده باشید.
  • خلاصه اجرایی شامل چشم انداز و بیانیه های ماموریت شرکت و شرح بسیار مختصری از این عناصر است:
  • شرکت و محصولات یا خدمات آن
  • اهداف استراتژیک
  • چالش های عمده داخلی و خارجی
  • بررسی اجمالی مالی
  • اولویت های استراتژیک - پروژه های مورد نیاز برای دستیابی به اهداف

  برنامه اقدام - مراحل خاص در هر پروژه

  همچنین گنجاندن یک زیربخش یا کادر کوچک که مشاهدات یا یافته های کلیدی در مورد شرکت و اهداف آن را برجسته می کند، می تواند مفید باشد.

  نکاتی برای برنامه ریزی استراتژیک

  Dwivedi چند نکته اضافی درباره نحوه نگارش برنامه های استراتژیک به اشتراک می گذارد:

  برنامه راهبردی نهایی به ترتیب معکوس ارائه می شود تا بتوان آنها را عملی تر کرد، برنامه های استراتژیک اغلب به ترتیب معکوس در مقایسه با ترتیبی که هر حوزه در تمرین برنامه ریزی استراتژیک مورد بحث قرار می گیرد، ارائه می شود.

  در طرح نهایی، بخش ها به ترتیب ظاهر می شوند:

  • دوویدی می‌گوید: «خلاصه اجرایی و برنامه دولت آینده در ابتدا در برنامه قرار می‌گیرند، زیرا می‌خواهیم بر هدف کل تمرین، که ایجاد نقشه راه برای دستیابی به اهداف شما است، تأکید کنیم.
  • اگر وضعیت فعلی دقیق نباشد، نمی‌خواهید به سمت وضعیت آینده حرکت کنید.»
  • واضح و مختصر باشد طرح باید واضح و مختصر باشد. ارائه آن به‌عنوان یک سند پاورپوینت، که قالبی قابل دسترسی بصری را ارائه می‌دهد که در آن اطلاعات به راحتی پیدا و مشاهده می‌شوند، مفید است. طول بهینه حدود 40 تا 70 صفحه است. هر چه کوتاهتر باشد و خطر نادیده گرفتن اطلاعات مهم را دارید. اگر طولانی تر باشد، ممکن است طرح در جزئیات بیش از حد غرق شود و اجرای آن را دشوارتر کند.
  • دوویدی می‌گوید: «آن را به‌عنوان ایجاد خلاصه‌ای از کتاب در نظر بگیرید: فقط در صورتی می‌توانید این کار را انجام دهید که کل کتاب را خوانده باشید.