معامله چیست

معامله با توجه به تعریف معامله ، معامله به عنوان مبادله محصولات و خدمات یا انتقال پول یا تعهد به تبادل کالا و خدمات در آینده تعریف می شود.

معامله یک فعالیت پولی است که به عنوان ورود به سوابق حسابداری ثبت می شود و تأثیر پولی در صورتهای مالی دارد. موارد زیر چند نمونه از معاملات است: پرداخت هزینه برای خدمات یا محصولات ارائه شده به یک تجارت.

روشهای مختلف حسابداری معاملات را به صورت متفاوتی ضبط می کند تا نتایج مالی بهتر و دقیق را به مشاغل ارائه دهد. به طور کلی روش های کمی وجود دارد که به دنبال مشاغل کوچک و شرکت های بزرگ است.

به طور کلی روشهای دنبال شده برای ضبط معاملات عبارتند از: مبنای تعهدی ، مبنای نقدی و مبنای نقدی اصلاح شده.

معامله چیست؟طبق تعریف معامله ، این توافق نهایی بین فروشنده و خریدار برای انتقال کالا ، خدمات یا دارایی های مالی در ازای پول به عنوان معامله شناخته می شود.

این مفهوم ساده "معامله" می تواند در حسابداری شرکت پیچیده باشد. بسته به اینکه آیا یک شرکت از حسابداری تعهدی یا حسابداری نقدی استفاده می کند ، یک معامله می تواند در نهایت مستند شود.

بینش معاملات: معامله بین خریداران و فروشندگان یک معامله بسیار ساده است. در ازای یک محصول یا خدمات ، یک خریدار به فروشنده می پردازد. هر زمان که شرایط توافق شود ، پول برای خدمات یا محصول معامله می شود ، پس مذاکره به پایان می رسد.

من گزارش های مالی ، معاملات می توانند پیچیده تر باشند - شرکت ها می توانند امروز یک قرارداد را امضا کنند که تا بعداً برطرف نشود. همچنین ممکن است که مشاغل دارای درآمد یا بدهی هایی باشند که شناسایی می شوند اما در حال حاضر پرداخت نشده اند. معاملات با اشخاص ثالث می توانند پیچیدگی را اضافه کنند.

با توجه به رویکرد حسابداری تعهدی - بدون توجه به زمان دریافت پول یا هزینه های پرداخت شده ، همیشه معامله باید در هنگام وقوع ثبت شود.

با توجه به رویکرد حسابداری نقدی - هنگامی که پول نقد دریافت می شود یا هزینه پرداخت می شود ، سیستم حسابداری نقدی معامله را ثبت می کند. بیانیه کتبی یا توافق نامه تسویه حساب ممکن است لازم باشد. حسابداری تعهدی برای معاملات: قوانین و رویه هایی که یک تجارت برای ثبت درآمدها و هزینه های خود از آن استفاده می کند به عنوان روش های حسابداری شناخته می شود.

حسابداری تعهدی در هنگام وقوع درآمدها و هزینه ها را پیگیری می کند. حسابداری تعهدی توسط اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) لازم است.

به عنوان مثال، در ماه اکتبر، کسب‌وکاری که محصولات را به صورت اعتبار فروشگاهی به مصرف‌کننده می‌فروشد، تراکنش‌ها را به عنوان یک ورودی در حساب‌های دریافتنی (AR) ثبت می‌کند. معامله به عنوان درآمد ماه اکتبر ثبت می شود، حتی اگر مصرف کننده محصول را تا ماه دسامبر به صورت نقدی پرداخت نکند یا به صورت جزئی پرداخت کند. حسابداری نقدی برای معاملات: تکنیک حسابداری نقدی توسط اکثر مشاغل کوچکتر، به ویژه مالکان انحصاری استفاده می شود. درآمد زمانی ثبت می شود که مصرف کنندگان به صورت نقدی، چک یا کارت اعتباری پرداخت کنند.

یک تراکنش زمانی ثبت می‌شود که پرداخت‌ها دریافت می‌شوند، در حالی که یک هزینه بلافاصله پس از پرداخت ثبت می‌شود.

روش حسابداری نقدی البته رایج ترین روش رسیدگی به وجوه شخصی است و برای شرکت های کوچکتر مؤثر است.

روش حسابداری تعهدی چگونه کار می کند؟در حسابداری تعهدی، رویدادهای اقتصادی با تطبیق درآمدها با مخارج در لحظه انجام معامله به جای زمانی که پرداخت انجام شده یا دریافت شده است، تأیید می شود. این استراتژی جریان نقدی جاری را با پیش بینی های آتی ترکیب می کند. جریان‌های نقدی ورودی و خروجی برای ارائه درک دقیق‌تری از وضعیت مالی فعلی یک شرکت.

روش حسابداری نقدی چگونه کار می کند؟حسابداری نقدی عموماً توسط شرکت‌های کوچک استفاده می‌شود، زیرا این ساده‌تر و ساده‌تر است، و دید واضحی از میزان پولی که شرکت در دسترس دارد به دست می‌دهد. از سوی دیگر، حسابداری پذیرفته شده عمومی، مشاغل را وادار می کند تا حسابداری تعهدی (GAAP) را اتخاذ کنند.

هنگامی که یک تراکنش به صورت نقدی ثبت می شود، زمانی که معامله انجام می شود، تأثیر تاخیری بر حساب های شرکت می گذارد. در نتیجه روش حسابداری نقدی در کوتاه مدت دقت کمتری نسبت به روش حسابداری تعهدی ارائه می دهد.

• این امکان را برای تجزیه و تحلیل عمیق تر کسب و کار فراهم می کند.
• این به کسب و کارها در برنامه ریزی مالی کمک می کند.
• این روش حسابداری با GAAP (اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی) مطابقت دارد.

• چندین اشکال ایجاد می کند.
• منجر به فریب می شود.
• در این روش حسابداری جابجایی هزینه ها مشکل می شود.

• برای شرکت های کوچک، حسابداری مبتنی بر نقدی مزایای زیادی نسبت به حسابداری تعهدی یا اصلاح شده بر مبنای نقدی ارائه می دهد.
• استفاده و نگهداری از آن آسان است.
• این به شما اجازه می دهد تا به سرعت محاسبه کنید که چه مقدار پول نقد در دست دارید.
• مزایای مالیاتی بالقوه

• علیرغم مزایای حسابداری بر مبنای نقدی، معایب متعددی نیز دارد. قبل از انتخاب روش مبتنی بر نقدینگی، موارد زیر برخی از اشکالات قابل توجه است.
• این یک تصویر محدود از درآمد و هزینه های شما را نشان می دهد.
• همه مشاغل مجاز به استفاده از این روش حسابداری نیستند. اگر کسب‌وکار شما محصولات یا خدمات را به صورت اعتباری می‌فروشد، دریافتی ناخالص بیشتری نسبت به الزامات IRS دارد و برای محاسبه درآمد به موجودی نیاز است، نمی‌توانید از روش حسابداری نقدی استفاده کنید.
• تغییر به سایر روش های حسابداری دشوار است.

سه نوع رایج تراکنش چیست؟بسته به معامله پول سه نوع معاملات حسابداری وجود دارد: معاملات نقدی، معاملات غیر نقدی و معاملات اعتباری.

کدام روش حسابداری مناسب تر است؟حسابداری تعهدی دقیق تر است و به طور کلی مورد تایید است زیرا عملکرد شرکت را منعکس می کند.

آیا می توانم روش های حسابداری نقدی و تعهدی را با هم ترکیب کنم؟طبق IRS، شما می توانید هر ترکیبی از روش های نقدی، تعهدی و حسابداری ویژه را انتخاب کنید تا زمانی که این ترکیب به درستی نشان دهنده درآمد شما باشد و به طور مداوم انجام شود.

کدام روش حسابداری برای مالیات سودمند است؟هنگامی که درآمد و هزینه ثبت می شود، تفاوت بین این دو تعیین کننده سود و زیان و همچنین مالیات بر درآمد است. اگرچه روش نقدی راحت‌تر است، اما تکنیک تعهدی می‌تواند دید دقیق‌تری از عملکرد مالی یک شرکت ارائه دهد.

سلب مسئولیت: این محتوا توسط یک آژانس خارجی نوشته شده است. نظرات بیان شده در اینجا نظرات نویسندگان / نهادهای مربوطه است و دیدگاه های اقتصادی تایمز (ET) را نمایندگی نمی کند. ET هیچ یک از محتویات خود را تضمین، تضمین یا تأیید نمی کند و به هیچ وجه در قبال آنها مسئولیتی ندارد. لطفاً تمام اقدامات لازم را برای اطمینان از صحت، به روز رسانی و تأیید هر گونه اطلاعات و محتوای ارائه شده انجام دهید. ET بدینوسیله از هرگونه و همه ضمانت‌های صریح یا ضمنی مربوط به گزارش و هر محتوای آن سلب مسئولیت می‌کند.